Les réceptions d’entreprise sont un excellent moyen de montrer votre appréciation à vos employés. Elles encouragent l’esprit d’équipe et aident à renforcer les relations avec les collègues. Mais n’oubliez pas que lorsque vous organisez un événement d’entreprise impliquant la consommation d’alcool, qu’il s’agisse d’une fête de vacances ou d’un rassemblement estival, il est important de minimiser la probabilité d’une action en responsabilité. Ces réclamations ne sont pas si fréquentes, mais lorsqu’elles se produisent, elles peuvent prendre beaucoup de temps et ruiner la réputation de votre entreprise.
Voici selon notre barman jongleur et expert en cocktail évènementielle, vin d’honneur, anniversaire et cocktail de mariage a Lyon, 4 façons de vous assurer que votre réception se déroule en toute sécurité et sans heurts :
Limitez la consommation d’alcool :
Pour ce faire, vous pouvez utiliser quelques tactiques. Chaque membre de l’équipe peut recevoir des tickets de boisson avant le début de l’événement. Cela permet de limiter la quantité maximale de boissons que chaque employé est autorisé à consommer. Veillez à ce que la limite de tickets soit sûre mais agréable (~1 par heure). Un bar payant est une autre approche qui peut aider à maintenir la consommation d’alcool à un niveau souhaitable. Lorsqu’un bar payant est installé plutôt qu’un bar ouvert, les invités sont moins enclins à surconsommer parce qu’ils doivent acheter leurs propres boissons.
Entreprise de personnel événementiel assurée :
Engagez un barman qui est formé et assuré ! Faire appel à un barman pour servir les boissons lors de votre événement permet d’éviter que les invités ne consomment trop. Les barmans certifiés Smart Serve savent quand il faut arrêter les gens et s’assurent également qu’il n’y a pas de consommation d’alcool par des mineurs ! De même, il est important d’affirmer que le personnel de l’événement est entièrement assuré. Cela élimine une grande partie de votre responsabilité et la transfère à l’entreprise qui fournit le personnel. Cette élimination de la responsabilité n’est généralement pas possible lorsqu’on embauche des personnes à partir de moteurs de recherche de petites annonces comme Craigslist et Kijiji. Assurez-vous de contacter une entreprise légitime de recrutement de personnel événementiel qui fournit des barmans et des serveurs entièrement assurés pour votre prochain événement !
Assurez un retour à la maison en toute sécurité :
Quelques jours avant l’événement, commencez à encourager les membres de votre équipe à trouver un moyen de rentrer chez eux en toute sécurité. S’il n’y en a pas, proposez-leur un service de taxi, appelez-leur un uber ou offrez-leur un crédit pour leur trajet de retour. Les personnes seront moins enclines à conduire si elles sont raccompagnées chez elles !
Nourriture :
Veillez à ce que la nourriture soit abondante lors de votre fête. Il est essentiel que vos invités consomment de l’alcool et mangent simultanément pour éviter les conséquences d’une intoxication excessive. La probabilité que les invités soient fortement intoxiqués, qu’ils aient l’estomac dérangé et qu’ils aient des nausées augmente en raison de l’absorption rapide de l’alcool sur un estomac vide.
En suivant ces directives, vous diminuerez à coup sûr vos chances de faire face à une action en responsabilité. Organiser une fête d’entreprise est une façon amusante de récompenser votre personnel qui travaille dur et de contribuer à l’établissement de relations durables. Assurez-vous que vous et vos invités ayez l’esprit tranquille !
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