Comment gérer une location saisonnière deuxième partie

Comment puis-je réduire au minimum mes honoraires de gestionnaire immobilier?


Une alternative moins chère à une société de gestion immobilière est un gestionnaire immobilier indépendant, une personne que vous connaissez ou un résident local trouvé grâce à une annonce. Si vous ne les connaissez pas personnellement, assurez-vous de vérifier les références et leur expérience. Vous pourriez avoir de la chance et avoir une école de gestion hôtelière ou un cours de tourisme enseigné localement. Abordez-les pour une recommandation ou une offre de fournir à l’un de leurs étudiants une certaine expérience de travail.

Pour économiser des frais de gestion supplémentaires (et pour votre propre confort), vous pouvez également choisir de gérer vous-même les réservations de la propriété. Cela impliquera de faire de la publicité en ligne, de fournir des devis et de collecter les loyers et les dépôts de garantie. D’après notre expérience, vous économiserez des frais de gestion substantiels en embauchant un gestionnaire immobilier indépendant, puis en gérant vous-même certaines des tâches.

Mais assurez-vous d’avoir un accord clair avec votre gestionnaire immobilier. Convenir d’une liste de leurs devoirs et responsabilités dans un contrat professionnel est une très bonne idée. Cela vous aidera à éviter les malentendus et à vous assurer d’avoir une excellente relation avec votre supérieur.

Si vous avez besoin d’un contrat de gestionnaire immobilier simple à utiliser, contactez notre Promoteur chalet haute Savoie

Comment annoncer ma location saisonnière?


Grâce à Internet, de nombreuses options publicitaires efficaces et peu coûteuses sont désormais disponibles. Recherchez des sites Web de location de vacances qui couvrent votre région et comparez les tarifs publicitaires, le nombre d’annonces et le «classement» du site Web pour les recherches en ligne. Certains sites Web facturent des frais «uniques» ou annuels pour la publicité, tandis que d’autres facturent des frais de nuit pour les réservations réussies.

Pendant que vous consultez les sites Web de location de vacances, n’oubliez pas de vérifier vos tarifs à la nuit et à la semaine avec d’autres établissements similaires dans votre région. Assurez-vous que vous êtes compétitif.

Quel que soit le site Web de location de vacances que vous décidez d’utiliser, votre annonce immobilière doit être très claire et précise. Vous devez faire attention à ce que votre publicité corresponde aux spécifications et aux inclusions de votre propriété, afin de ne pas enfreindre la législation sur le commerce équitable. Assurez-vous de lister toutes les restrictions, telles que les enfants, le tabagisme ou les animaux domestiques.

Plus vous êtes clair, moins vous aurez de problèmes avec des malentendus ou des demandes de renseignements qui nécessitent des échanges et une perte de temps. Vous voulez vous assurer d’être franc et ouvert pour pouvoir sécuriser vos réservations aussi rapidement et efficacement que possible.

De quoi dois-je être conscient lors de la publicité de ma propriété?


La loi sur le commerce équitable et la législation sur la protection des consommateurs stipulent qu’il est illégal pour vous de faire des déclarations fausses ou trompeuses à des consommateurs au sujet de votre hébergement.

La fausse représentation de l’hébergement dans des publicités ou des brochures peut être délibérée ou accidentelle, mais dans les deux cas, elle est illégale. Vous devez être clair sur la représentation de la qualité et du niveau de votre propriété. Assurez-vous que les photos de votre propriété sont complètes et mises à jour régulièrement et que la description de votre propriété, les distances des attractions, les transports et les magasins, etc. sont tous exacts.

Indiquez également clairement le nombre et les types de lits et de chambres dont vous faites la publicité – s’il y a un canapé-lit dans une véranda, par exemple, cela doit être précisé car ce n’est pas une vraie chambre.

Qu’est-ce qu’un contrat de location saisonnière?


Un contrat de location de vacances est un accord avec vos invités qui définit vos conditions et clarifie les règles de location et d’entretien de votre location de vacances. Vos invités doivent signer l’accord, puis le renvoyer par courrier ou une copie numérisée jointe à un e-mail.

Pour les clients étrangers, demandez une photocopie de leur passeport ou autre document d’identité. Il s’agit d’une protection pour vous qu’ils sont ce qu’ils prétendent être, c’est la confirmation de leur signature sur votre contrat et cela peut avoir un effet dissuasif contre toute rupture de contrat ou dommage à votre propriété.

Dois-je avoir un contrat de location de vacances avec mes invités?


Oui, absolument – c’est probablement l’élément le plus important de ce guide. Vous devez avoir un accord clair et complet avec vos invités, qui comprend une déclaration claire sur les dates de début et de fin et le prix que vous facturez.

Un contrat de location de vacances vous protégera, vous et votre propriété. Cela garantit que vous et votre locataire êtes clair sur toutes les conditions de la location, leur donne du confort et vous donne une apparence plus professionnelle. Vous avez également un recours avec un contrat de location que vous n’auriez peut-être pas autrement – contre les dommages, la destruction, le bruit ou d’autres problèmes malheureux qui pourraient survenir.

Une fois que vous avez accepté une réservation d’un client, vous devez l’honorer, sous réserve des conditions que vous lui avez décrites. Vous ne pouvez modifier les conditions de la réservation à une date ultérieure que s’il existe un accord mutuel entre vous et votre invité.

Quelles conditions mon contrat de location saisonnière doit-il inclure?

Votre contrat de location saisonnière doit spécifier un certain nombre d’éléments, notamment:

  • Dates de réservation
  • Heure d’arrivée et de départ
  • Tarif à la nuit ou à la semaine
  • Dépôt de réservation
  • Dépôt de garantie et conditions
  • Politique d’annulation
  • Mode de paiement et conditions
  • Frais supplémentaires pour le nettoyage, les services publics, etc.
  • Frais pour clés perdues, cartes magnétiques, télécommandes, etc.
  • «Règles de la maison» concernant le tabagisme, les animaux, le bruit, etc.

Vous devez décider du montant et du moment de vos dépôts de réservation et si ces montants ne seront pas remboursables. Le calendrier des paiements finaux doit également être spécifié dans l’accord. Si vous facturez un dépôt de garantie, assurez-vous que cela est clair dans votre devis aux locataires. Les conditions de remboursement (y compris le moment et la base du retour) doivent également être clairement énoncées.

Si vous décidez de facturer des frais d’annulation, ceux-ci doivent également être communiqués avant d’accepter toute réservation. Le montant et les conditions entourant les frais doivent être équitables et raisonnables, sinon ils peuvent être considérés comme des «clauses contractuelles abusives» et contestés.

De plus, avez-vous réalisé que, selon le libellé de votre accord, vous pourriez être assujetti à la loi sur la location à usage d’habitation de votre État ou territoire? Ce sont de mauvaises nouvelles. Vous avez entendu parler de toutes ces restrictions d’expulsion imposées aux propriétaires? Ce sont dans la législation résidentielle. Vous ne voulez pas être couvert par ceux-ci.

À Victoria, par exemple, en utilisant simplement le terme «locataire» dans votre contrat de location de vacances, vous pouvez être soumis à la loi sur la location résidentielle et vous retrouver avec des exigences légales supplémentaires que vous n’aviez pas prévues. Alors, obtenez un contrat de location de vacances en Australie et utilisez-le avec chaque client.

Dois-je informer les clients des conditions générales de ma location de vacances?


Oui, vous devez préciser toutes vos conditions générales dans vos publicités en ligne. En particulier, les frais d’annulation et les dépôts de garantie, ainsi que les conditions qui leur sont associées, doivent être divulgués et expliqués. Vous devez également indiquer tous les frais supplémentaires qui ne sont pas inclus dans les frais de location à la nuit / à la semaine, tels que les frais de ménage de départ, le Wi-Fi, les services publics, etc.

Une approche transparente de toutes vos conditions générales aidera à éviter tout litige éventuel. Et rappelez-vous, le fait de ne pas divulguer l’une de ces conditions pourrait être considéré comme trompeur ou trompeur en vertu du Fair Trading Act.

De plus, faites clairement apparaître votre «règlement intérieur» dans votre location de vacances. Ce ne sont que des règles quotidiennes pour vivre dans votre maison de vacances – des choses comme sortir les ordures, le bruit, laisser les clés derrière, etc. C’est un bon moyen de renforcer les bons comportements et de mieux vous protéger, vous et votre propriété.

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